SachbearbeiterIn Administration- United Security Providers

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SachbearbeiterIn Administration 100%

Du bist ein Organisationstalent, ergreifst gerne die Initiative und verfügst über gute kommunikative Fähigkeiten? Auch in hektischen Momenten bewahrst Du einen klaren Kopf und packst gerne – wenn nötig - auch in anderen Bereichen mit an. Dann sollten wir uns kennen lernen!

In dieser vielseitigen Funktion mit bereichsübergreifenden Aufgaben im Backoffice, der Administration und den Finanzen ergänzt Du unser Management Services Team. Du hilfst mit, unsere Dienstleistungen gegenüber Mitarbeiter, Kunden und Konzern fristgerecht einzuhalten und trägst so zum Erfolg von United Security Providers bei.

Let’s go!

  • Du betreust unseren Empfang, die Zentrale und bist zuständig für die Post inklusive internationalen Exporten
  • In Dein Aufgabengebiet gehört die Anlagebuchhaltung und die Verarbeitung von Lagereingängen sowie das ganze Vertragswesen
  • Generelle Sekretariatsaufgaben (Bestellung Büromaterial, Reservation Sitzungszimmer, Organisation von Kundenmeetings, CRM-Pflege) machen dir Spass
  • Du bist die Schnittstelle zur Buchhaltungsabteilung (Kontrolle und Vorkontierung Kreditoren und Kreditkartenbelastungen, monatliche Kassenabrechnung)
  • Mit Deinem Wissen und Engagement hilfst Du mit Lernende Kaufleute EFZ auszubilden

Your backpack

  • Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit und Deine mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion kommt Dir hier zu Gute
  • Du bist stilsicher in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) und bringst zudem fundierte Kenntnisse in MS Office und Abacus mit
  • Dein IT- und Zahlenflair sowie Deine Kenntnisse im Rechnungswesen sind von Vorteil
  • Deine selbständige, speditive und exakte Arbeitsweise zeichnen Dich aus, zudem bist Du belastbar, zuverlässig und teamorientiert

Are you in?

Als SachbearbeiterIn Administration 100% bei United Security Providers

  • erwartet Dich ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit hohem Mass an Selbständigkeit
  • startest Du so rasch wie möglich
  • arbeitest Du in unserem Büro in Bern

Contact

Bei Fragen steht dir, HR Recruitment, Gabriella Bercher, gerne zur Verfügung: 079 204 84 13.

Deine Bewerbungsunterlagen sendest du entweder per Online Formular oder via E-Mail.

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